15 серпня 2025
Про інструмент, який спрощує доступ до інформації про стаж, скорочує паперову роботу та ризик втрати документів, а також пришвидшує оформлення соціальних послуг, зокрема, пенсії, говорили сьогодні на онлайн-зустрічі «Діалоги влади та бізнесу».
Мова про електронний облік трудової діяльності.
Детальніше про впровадження електронних трудових книжок розповів Олексій Сорокін, начальник Управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України (ПФУ) в Чернігівській області.
Підприємці повинні надавати відомості про трудову діяльність своїх працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі.
Дані подають до ПФУ онлайн через особистий кабінет вебпорталу за посиланням https://portal.pfu.gov.ua/. Для цього потрібно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП) юридичної особи.
Окрім цього, підприємець має можливість додати відповідальну особу кадрової служби, яка може здійснити вхід в особистий кабінет страхувальника за допомогою особистого КЕП.
Завантажують скан-копії паперових документів у розділі «Відомості про трудові відносини робітника». Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини та інше.
Також на вебпорталі електронних послуг ПФУ є можливість оперативно подавати відомості. Особливо це актуально для критично важливих підприємств, які оформлюють бронювання для своїх працівників. Внести відомості можна у розділі «Комунікації з ПФУ», вкладка «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
Департамент інформаційної діяльності та комунікацій
з громадськістю Чернігівської обласної військової адміністрації
Людям із порушенням зору