Новгород-Сіверська районна державна адміністрація Новгород-Сіверська РДА Чернігівської області

Накази на підприємствах, в організаціях розподіляються за групами залежно від строків зберігання.

Накази з основної діяльності на підприємствах, в організаціях, в діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ) зберігаються постійно, на підприємствах, в організаціях, в діяльності яких не утворюються документи НАФ - до ліквідації організації.

Накази з адміністративно-господарських питань мають строк зберігання 5 років.

Накази з кадрових питань зберігаються 75 років, але є категорія наказів з кадрових питань, що зберігаються 5 років.

В цій статті надаються детальні роз’яснення, до яких груп наказів відносяться питання, з яких видають накази.

 

До питань, з яких видаються накази з основної діяльності відноситься:

- утворення, реорганізація, удосконалення структури, ліквідація,
перейменування, зміна діяльності підприємства або його структурних підрозділів постійно діючих  та тимчасових колегіальних органів і комісій;

- організація розпорядчої діяльності, планування, фінансування, ціноутворення, звітність, організація праці, встановлення правил експлуатації  основних засобів, виробнича діяльність тощо;

- затвердження і зміни до штатного розпису (якщо підприємство створює документи НАФ);

- зміна  графіка роботи підприємства, зміна істотних умов праці на підприємстві в цілому або для окремих категорій працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці;

- оформлення  результатів роботи колегіальних органів, комісій, затвердження локальних нормативних актів підприємства (положення, порядки, інструкції тощо), введення їх в дію, внесення змін до них;

- розподіл функцій між працівниками;

- делегування повноважень;

- призначення відповідальних;

- скасування попередніх наказів з основної діяльності у зв’язку  із завершенням  строку їх дії, звільненням або переведенням на іншу посаду відповідальних працівників тощо;

- інші питання, що потребують правового оформлення.

 

Накази з адміністративно-господарських питань видають за потреби правового регулювання  відповідних питань (наприклад, про перенесення робочих днів).

 

До питань, з яких видаються накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) відноситься:

- прийняття на роботу  у т.ч. на умовах «внутрішнього» або «зовнішнього» сумісництва;

- переміщення на інше робоче місце;

- переведення на іншу посаду;

- запровадження або скасування  суміщення професій (посад);

- заміщення тимчасово відсутнього працівника;

- встановлення та скасування режиму неповного робочого часу окремим  працівникам;

- звільнення (зокрема з  роботи за сумісництвом);

- атестація, підвищення кваліфікації;

- стажування, щорічна оцінка державного службовця, допуск та дозвіл до державної таємниці;

- присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду);

- зміна біографічних даних;

- заохочення (нагородження, преміювання);

- оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги;

- всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;

- надання відпусток щодо догляду за дитиною;

- надання відпусток без збереження заробітної плати;

- довгострокові відрядження в межах України та за кордон;

- відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;

- затвердження штатного розпису і внесення змін до нього (крім підприємств, які створюють  документи НАФ;

- увільнення донора для здавання крові та надання додаткового дня відпочинку

 

Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років), стосуються питань про :

- короткострокові  відрядження в межах України та за кордон;

- стягнення (оголошення догани, стягнення у формі звільнення);

- затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього;

- надання:

• щорічних відпусток:

• відпусток у зв’язку з навчанням;

• відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами;

• додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства  підгрупи А І групи;

• чорнобильських відпусток;

• додаткових відпусток окремим категоріям громадян та постраждалим  учасникам Революції Гідності (учасникам бойових дій, постраждалим  учасникам  Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни, жертвам репресій).