18 травня 2012
Організаційна робота апарату районної державної адміністрації зосереджувалась на питаннях здійснення повноважень, наданих Законами України “Про місцеві державні адміністрації”, “Про місцеве самоврядування в Україні”, практичного виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, програми соціально-економічного розвитку та бюджету району, цільових програм.
Апарат, структурні підрозділи райдержадміністрації проводили свою роботу відповідно до перспективного, квартального планів, що затверджувалися розпорядженнями голови райдержадміністрації, оперативних місячних та щотижневих планів роботи.
Відповідно до плану роботи, у І кварталі 2012 року були проведені 3 розширені засідання Колегії райдержадміністрації, з них 1 - спільно з Президією районної ради, де було розглянуто 7 питань. За результатами розгляду визначених питань головою райдержадміністрації видано 7 розпоряджень. У січні на розширеному засіданні Колегії райдержадміністрації спільно з Президією районної ради підбивалися підсумки виконання Програми соціально-економічного розвитку та бюджету району за 2011 рік.
Проведені всі передбачені планом роботи організаційно-масові заходи. Голова райдержадміністрації, його заступники, керівник апарату райдержадміністрації провели 123 наради, де аналізувався стан вирішення поточних проблем життєдіяльності району, виконання Програми соціально-економічного розвитку та бюджету району, організації роботи зі зверненнями громадян, роботи районних служб, інші питання. У березні голова провів виїзну нараду на базі виконавчого комітету Чайкинської сільської ради з питання реалізації делегованих повноважень органів виконавчої влади.
Протягом лютого-березня керівництво райдержадміністрації, начальники структурних підрозділів, районних служб брали участь у загальних зборах громадян за місцем проживання.
У січні на зборах апарату райдержадміністрації підбито підсумки його роботи за 2011 рік.
Протягом І кварталу поточного року організовано 4 прямих телефонних зв'язки з населенням району, серед них 1 – першого заступника голови райдержадміністрації, 1 – заступника голови райдержадміністрації, який відає питаннями агропромислового комплексу, 1 – начальника юридичного відділу апарату райдержадміністрації, 1- начальника відділу містобудування та архітектури райдержадміністрації, головного архітектора району. Було вислухано 15 громадян, які порушили 17 питань, на всі питання надано роз'яснення, вжиті заходи стосовно вирішення проблем по суті.
Відбувся виїзний день-приймальня райдержадміністрації спільно з районною радою у с. Смяч за участю керівництва райдержадміністрації, із залученням представників управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації, управління Пенсійного фонду України в районі, районного відділу Держкомзему та інших представників районних управлінь, організацій, підприємств.
За звітний період у всіх населених пунктах району були проведені сходи (збори) громадян, в яких взяли участь керівництво районної державної адміністрації, керівники управлінь, відділів, структурних підрозділів райдержадміністрації.
Всього до райдержадміністрації протягом I кварталу надійшло 144 звернення (+45 у порівнянні з відповідним періодом минулого року), порушено 155 (+37) питань. До голови райдержадміністрації надійшло 57 (+5) письмових звернень, 51 (+35) – усних. До заступників голови райдержадміністрації звернулося 36 (+5) громадян, які порушили 40 (+5) питань.
72 питання (47%), порушені у зверненнях, вирішені позитивно, звернення, яким відмовлено у задоволенні, не надходили, на 70 (45%) питань дані роз’яснення, 1 (0,5%) звернення надіслане за належністю відповідно до статті 7 Закону України «Про звернення громадян», 5 (3%) звернень не підлягають розгляду відповідно до статей 8 і 17 Закону України «Про звернення громадян», 7 (4,5%) звернень знаходяться у стадії розгляду.
24 (17%) звернення надійшли від найменш соціально захищених категорій громадян, 30 (+18) звернень надійшли до райдержадміністрації з органів влади вищого рівня.
Повторних звернень на розгляд райдержадміністрації у звітному періоді не надходило, упродовж І кварталу минулого року повторних звернень також не надходило.
Найбільш актуальними групами питань, з якими звертались громадяни до райдержадміністрації, були питання: соціального захисту – 35 (23%), економічної, цінової, інвестиційної, зовнішньоекономічної, регіональної політики та будівництва, підприємництва – 16 (10%), праці і заробітної плати - 13 (8%), аграрної політики і земельних відносин - 11 (7%), комунального господарства – 10 (7%).
Протягом І кварталу 2012 року до райдержадміністрації надійшли 642 документи, з них: 29 розпоряджень голови обласної державної адміністрації ( у т.ч. – 25 з основної діяльності, 3 - з особового складу, 1 – спільне), 20 - доручень голови обласної державної адміністрації.
Протягом звітного періоду були відправлені 923 інформації.
Дано 100 відповідей на доручення органів влади вищого рівня та 70 відповідей на розпорядження голови обласної державної адміністрації.
Головою райдержадміністрації за І квартал 2012 року видано 91 розпорядження, з них 77 - з основної діяльності та 14- з особового складу, 14 (17,9%) – на виконання документів вищестоящого рівня, 4 (5,0%) розпорядження зареєстровані в районному управлінні юстиції.
Видавались розпорядження з питань: економіки – 14 (17,9 %), у т.ч. сільського господарства – 14 , з питань індивідуального будівництва – 0, з питань бюджету і фінансів – 17 (18,5%); гуманітарних і соціальних питань – 14 (15,3%); оборонної роботи та НС – 2 ( 2,2 %); з кадрових питань – 22 (24,1%); організаційних питань –13 (14,0), у т.ч. з виконавської дисципліни – 1; з питань ідеології і державотворення – 2 (2,2%), з питань зміцнення законності і правопорядку – 2 (2,2%), з інших питань – 5 (5,5%).
Аналіз роботи з організації та виконання вимог контрольних документів усіх рівнів свідчить про те, що проводиться певна робота зі зміцнення виконавської дисципліни, своєчасного і якісного виконання визначених у документах завдань.
Перебував на контролі з урахуванням минулих років 591 документ (-48). За строком інформування надано інформацій на виконання 70 (2011 - 87) розпоряджень голови облдержадміністрації, 100 (2011 – 79) - доручень голови облдержадміністрації, його заступників.
Надіслані 923 інформації (-31), із них: 2 – термінові, 9(220 інформація) - щоденних, 10 (129 інф.) – щотижневих, 2 (12 інф.) – щодекадні, 8 (38 інф.) - двічі на місяць, 6 (+2)- депутатських звернень усіх рівнів.
Всього перебувало на контролі 66 розпоряджень (з урахуванням минулих років), з них: 16 знято з контролю, 7 втратили чинність, 1 – продовжений термін контролю. Взято на контроль 12 розпоряджень, 5 доручень (18 завдань) голови райдержадміністрації.
Проведено 7 перевірок стану ведення контрольних папок, за результатами складені відповідні довідки з пропозиціями щодо виправлення недоліків.
Стан виконавської дисципліни й організації контролю виконання завдань, визначених документами, щопонеділка розглядається на апаратних нарадах при голові райдержадміністрації, у керівника апарату райдержадміністрації.
Щоденно здійснюється технічний контроль за виконанням документів, що необхідно виконати безпосереднім виконавцям.
Виконкомам міської та сільських рад щоквартально надсилається аналіз здійснення контролю за виконанням розпорядчих документів з наданням переліку розпорядчих документів, що стоять на контролі в наступному кварталі.
Відповідно до регламенту райдержадміністрації, кожного другого вівторка місяця, згідно з навчальною програмою з правової освіти, проводилося навчання з працівниками райдержадміністрації, а також здійснювалось інформування працівників райдержадміністрації стосовно нових нормативних актів.
Законодавчі акти систематично висвітлювались у районних засобах масової інформації, розглядались на семінарах міського, сільських голів та секретарів рад і виконкомів.
У ході проведення Дня відділів апарату райдержадміністрації надано методичну та практичну допомогу з питань організації роботи виконавчого комітету, ведення діловодства, здійснення контролю за виконанням документів, організації роботи зі зверненнями громадян виконкомам Чайкинської сільської ради (поза планом), міської ради.
Протягом звітного періоду 1 особа звільнилася у зв’язку із скороченням посади, 1 – призначена оператором комп’ютерного набору загального відділу апарату райдержадміністрації, 2 державним службовцям присвоєний черговий ранг державного службовця, 4 - встановлений або підвищений розмір надбавки за вислугу років.
Проведена щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2011 році. Із 102 державних службовців, які підлягали щорічній оцінці 6 чоловік отримали оцінку ,,відмінно’’, 65 - ”добре”, 4 - “задовільно”, 1 чоловік відповідає низькому рівню.
Результати щорічної оцінки затверджені розпорядженням голови райдержадміністрації.
У зв’язку із відсутністю коштів на відрядження пройшли навчання у центрі підвищення кваліфікації лише 2 державні службовці (3 у І кварталі 2011 року).
У березні-квітні поточного року в районній державній адміністрації був проведений І етап щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”. У конкурсі взяли участь 9 державних службовців, представники різних структурних підрозділів райдержадміністрації.
Постійно відслідковувались зміни у кількісному складі об’єднань громадян, що діють на території району, відстежувалась їх діяльність, вплив на настрої населення, формування громадської думки.
У районі продовжено практику відзначення державних та професійних свят, пам'ятних дат. У місті та селах відбувалися урочисті збори громадськості, мітинги, святкові концерти, народні гуляння тощо. Мовою проведення масових урочистих заходів є українська.
У приміщеннях сільських рад, закладів освіти та культури оформлені стенди державної символіки України.
Інформація узагальнена відділом організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації
Людям із порушенням зору